Aplicație software
Registratură Electronică
Gestiunea electronică completă a registraturii instituționale — workflow configurabil, portal public pentru cetățeni și modul urbanism cu calcul taxe ITL 064.
Panou personal cu statistici zilnice, lista documentelor proprii cu statusuri (Încărcat, În Aprobare, De Corectat) și aprobări în așteptare.
10 sub-module urbanism: certificate, coeficienți zone, nomenclator, proprietari, istoric valori, configurare taxe și declarații ITL 064.
Coadă documente scanate cu OCR Auto-Fill activ. 6 fișiere în așteptare procesare. Acceptă PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG — maxim 50 MB.
Dashboard cu 37 scadențe depășite, grafic trend 12 luni, filtrare pe perioade și export Excel. 20 documente cu termen expirat vizibile instant.
Panou centralizat cu 17 module: direcții, departamente, roluri, tipuri documente, setări email, jurnal audit, portal cetățeni și acces registre.
8 taguri cu culori distincte: URGENT, CONFIDENTIAL, AVIZ NECESAR, IN ATENȚIE, TERMEN DEPĂȘIT, COMPLET, INCOMPLET, REPARTIZAT. Preview color vizibil.
Două șabloane DOCX active: F-130 Cerere Concediu și Răspuns la Cerere Generic, cu placeholder-uri pentru completare automată din înregistrare.
4 registre specializate: Audiențe, Autorizații de Funcționare, Acorduri de Funcționare și Avizări — fiecare cu numerotare independentă per an.
Responsabili configurați per modul: Autorizații are 2 utilizatori, Avize are 1. Notificări automate email la creare înregistrare și termen scadent.
Vrei să implementezi Registratura Electronică?
Contactează-ne pentru o demonstrație live sau o ofertă adaptată instituției tale.