Aplicație software
Gestionare Contracte
Platformă de Contract Lifecycle Management pentru instituții publice și companii — de la creare și aprobare, prin semnare electronică, până la monitorizarea obligațiilor, cu accent pe achizițiile publice.
Indicatori principali dintr-o privire: contracte active, valoarea totală, contracte care expiră în 30 de zile, contracte în draft și distribuția pe status.
Registru de contracte cu căutare după număr sau titlu, filtre pe status, tip și departament, export în Excel, versionarea documentelor, taguri, comentarii și sub-contracte.
Registrul partenerilor și furnizorilor, cu CUI, date de contact, evaluare de risc și istoricul contractelor fiecăruia.
Proceduri de achiziție conform legislației — licitații, evaluarea ofertelor, garanții și contestații — cu etape și termene urmărite pe fiecare procedură.
Cereri de semnare electronică cu urmărire pe fiecare semnatar: în așteptare, semnate complet sau expirate.
Editor de template-uri cu câmpuri înlocuibile și bibliotecă de clauze, din care se generează contracte noi în câteva clicuri.
Monitorizarea obligațiilor și a termenelor — scadente în 7 zile, depășite, completate — cu recurență, alerte automate și penalități.
Rapoarte pe contracte, obligații și achiziții: valoare totală, contracte pe status, top parteneri după valoare, contracte care expiră și obligații restante.
Wizard în 5 pași pentru import din Excel, CSV sau JSON, cu mapare a coloanelor, validare, template-uri salvate și istoric al importurilor.
Jurnal de audit pentru fiecare operațiune (cine, ce, când), roluri de acces (Administrator, Jurist, Financiar, Auditor ș.a.) și notificări în aplicație.
Vrei să ai contractele sub control?
Contactează-ne pentru o demonstrație live sau o ofertă adaptată instituției tale.